Sucesión en Italia: ¿CAF, notario u online? Comparativa 2026

Para la dichiarazione di successione (declaración de sucesión) el notario no es obligatorio: la pueden presentar gratis los propios herederos con la precompilada web de la Agenzia delle Entrate, o bien un CAF (centro de asistencia fiscal) o un profesional habilitado en su nombre. El notario hace falta, en cambio, para algunos actos civiles relacionados, como la renuncia a la herencia, la aceptación a beneficio de inventario o la venta de una casa heredada. El panorama completo del trámite está en la guía de la declaración de sucesión.

¿Hace falta notario para hacer la sucesión?

No, no para la declaración de sucesión. La Agenzia delle Entrate prevé que la declaración la envíen telemáticamente los propios herederos, los llamados a la herencia y los legatarios, o bien a través de un intermediario habilitado (profesional o CAF), o bien una oficina de la Agenzia con cita previa. En ninguno de estos casos se exige la intervención de un notario.

La confusión nace de que la palabra «sucesión» designa tanto el trámite fiscal (la declaración) como el conjunto de actos civiles con los que el patrimonio pasa a los herederos. Algunos de esos actos, sí, requieren notario.

Cuándo es obligatorio el notario

El testamento público ya lo redacta un notario, que tras el fallecimiento lo hace operativo. En todos estos casos el notario interviene para el acto civil; también puede, si se le encarga, preparar la declaración de sucesión, pero no es obligatorio acudir a él para eso. El caso más frecuente, la venta de la casa, se trata en la guía sobre la casa heredada.

Las opciones comparadas

En todas las opciones los impuestos (hipotecario, catastral, timbre, posible impuesto de sucesiones) son los mismos: solo cambia quién hace el trabajo y cuánto cuesta. Para saber a cuánto ascienden, consulta la guía sobre cuánto cuesta una sucesión.

Hacerlo por tu cuenta con la precompilada web

Es la vía gratuita. El heredero entra en el área reservada de la web de la Agenzia delle Entrate con SPID, CIE o CNS (sistemas de identidad digital italianos), encuentra ya los datos personales y los inmuebles del fallecido, añade cuentas, deudas y herederos, y el servicio calcula los impuestos y permite pagarlos con cargo en cuenta. El recorrido se explica paso a paso en la guía sobre la sucesión online con SPID.

Ventajas: ningún coste de servicio, plazos que decide la familia, control directo de los datos. Límites: hace falta soltura con los servicios online; los errores provocan el rechazo y hay que corregirlos; la responsabilidad de lo que se declara es toda del heredero, y la Agenzia tiene dos años para revisar la autoliquidación.

Qué hace el CAF y cuánto cuesta

Los CAF son intermediarios habilitados: pueden rellenar y enviar la declaración de sucesión para los herederos, normalmente con una cita en la oficina y la entrega de los documentos. Muchos ofrecen también las volture (cambios de titularidad en el catastro) y el cálculo de los impuestos.

Los honorarios no los fija la ley y varían entre centros y territorios. A título solo orientativo, para una sucesión sencilla se habla a menudo de unos cientos de euros, que aumentan con el número de inmuebles y de herederos. Antes de hacer el encargo conviene pedir un presupuesto por escrito que distinga honorarios e impuestos, y aclarar qué incluye (visure, gestiones con los bancos, justificante de presentación).

Notario y asesor fiscal: cuándo conviene

Notarios, asesores fiscales y abogados pueden hacer la sucesión con un nivel de asesoramiento más amplio. Conviene acudir a ellos cuando hay:

• un testamento, sobre todo si es ológrafo, con legados o que podría perjudicar la legítima;
• deudas importantes o la duda de que la herencia tenga más pasivo que activo;
• empresas, participaciones societarias, actividades con partita IVA o bienes en el extranjero;
• herederos menores o incapaces, que requieren autorizaciones del juez;
• la necesidad de vender o dividir un inmueble justo después de la sucesión;
• conflictos entre los herederos.

También en este caso los honorarios son libres y hay que acordarlos antes. Un único encargo al notario que lleve también la venta puede simplificar los pasos, pero no es obligatorio.

Qué hace un servicio online privado (y qué no puede hacer)

En los últimos años han surgido servicios digitales privados, no habilitados como intermediarios, que ayudan a los herederos a preparar la declaración: por ejemplo, reuniendo los documentos con una lista guiada, comprobando la coherencia de los datos y acompañando al heredero en el envío con sus propias credenciales. Successione Pronta es un ejemplo de este tipo de servicio.

Conviene saber con claridad lo que un servicio de este tipo no puede hacer:

• no puede enviar la declaración en nombre de los herederos, porque no es un intermediario habilitado: el envío lo hace el heredero con SPID, CIE o CNS;
• no puede dar asesoramiento jurídico o fiscal personalizado, reservado a los profesionales habilitados;
• no puede recibir actos como la renuncia, el beneficio de inventario o la venta, que requieren notario o secretario judicial;
• no sustituye al juez de tutelas para menores e incapaces, ni a un abogado en caso de litigio.

Frente a la precompilada usada en solitario, el valor añadido es el acompañamiento; frente a un CAF o un profesional, falta la responsabilidad profesional sobre el asesoramiento. En los casos particulares conviene siempre acudir a un profesional habilitado.

Quién responde si hay un error

Ante la Agenzia delle Entrate, los responsables son siempre los herederos: son ellos los obligados a la declaración y, solidariamente, al pago del impuesto. Si la oficina detecta que se debía más impuesto, notifica un requerimiento en un plazo de dos años desde la presentación, con sanciones e intereses.

Lo que cambia es la posibilidad de reclamar a alguien: un CAF o un profesional que ha cometido un error responde frente al cliente según el contrato y las reglas de la responsabilidad profesional; quien lo hace por su cuenta no tiene a nadie a quien dirigirse. Por eso, sea cual sea la elección, conviene guardar los documentos y los justificantes y tener un encargo por escrito.

Plazos y desbloqueo de las cuentas

El envío telemático requiere pocos minutos en todos los casos: los plazos reales dependen de reunir los documentos, sobre todo los saldos bancarios a la fecha del fallecimiento y las escrituras de los inmuebles. Tras el envío, el justificante de registro o el certificado de presentación permiten pedir a los bancos y a Poste Italiane la liberación de las cantidades; pero cada banco tiene su procedimiento y sus plazos. El recorrido se explica en la guía sobre cómo desbloquear la cuenta bancaria del fallecido.