Sucesión online por tu cuenta con SPID: cómo se hace

La dichiarazione di successione (declaración de sucesión) se puede presentar por tu cuenta, online y gratis, con el servicio «Dichiarazione di successione precompilata web» (declaración de sucesión precargada web) de la Agenzia delle Entrate: se necesitan las credenciales SPID, CIE o CNS de uno de los herederos y los documentos sobre los bienes del fallecido. El servicio propone parte de los datos, calcula los impuestos y permite pagarlos en el momento del envío. Para el panorama general (plazos, exenciones, impuestos) empieza por la guía completa de la declaración de sucesión.

¿Se puede hacer la sucesión uno mismo?

Sí. Desde el punto de vista de la ley, la declaración de sucesión pueden enviarla directamente los herederos, los llamados a la herencia y los legatarios, sin intermediarios. La Agenzia pone a disposición dos herramientas gratuitas:

En ambos casos el único coste son los impuestos debidos (por ejemplo, los fijos sobre los inmuebles); la Agenzia no cobra nada por el servicio. Para saber cuánto se paga de verdad, consulta la guía sobre cuánto cuesta una sucesión.

Hacerlo uno mismo conviene sobre todo en las sucesiones sencillas: pocos herederos de acuerdo entre sí, una casa, alguna cuenta corriente, ningún testamento complicado.

Cómo se accede: SPID, CIE o CNS

Para entrar en el servicio se necesitan las credenciales de quien presenta la declaración, no las del fallecido:

• SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale, la identidad digital pública italiana);
• CIE, la Carta d'Identità Elettronica (documento de identidad electrónico italiano), con la app CieID o un lector;
• CNS, la Carta Nazionale dei Servizi (por ejemplo, la tarjeta sanitaria activada).

Tras acceder al área reservada de la web de la Agenzia delle Entrate, la ruta es Servizi > Dichiarazioni > Dichiarazione di successione. El servicio tiene tres secciones: Nuova dichiarazione (nueva declaración), Elenco dichiarazioni (lista de declaraciones, para retomar los borradores o ver las enviadas) y Ricevute (recibos).

Quién puede presentarla y en nombre de quién

Basta con una sola declaración aunque haya más de un heredero: la presenta uno de ellos y vale para todos. En la fase inicial el servicio pide:

1. los datos del fallecido, con un control de verificación;
2. los datos del declarante, con el codice di qualifica (código de condición: heredero, llamado a la herencia, legatario, representante legal, albacea, trustee…) y el grado de parentesco;
3. si el declarante actúa por otra persona (por ejemplo, el padre o la madre por un hijo menor, el tutor o el amministratore di sostegno, figura de apoyo designada por el juez), también el codice fiscale (número de identificación fiscal italiano) del representado;
4. al menos un dato de contacto (teléfono o email).

Un familiar que no es heredero (por ejemplo, el yerno o la nuera) no puede presentar la declaración en nombre propio: puede ayudar a reunir los documentos, pero el envío debe hacerlo una persona obligada con sus propias credenciales, o bien un intermediario habilitado (CAF o profesional). Todas las figuras obligadas se explican en la guía sobre quién debe presentar la declaración de sucesión.

Qué datos vienen ya precargados

Según la Agenzia delle Entrate, el servicio carga automáticamente:

• los datos personales y de contacto;
• los terrenos y edificios a nombre del fallecido, con los datos del catasto (registro catastral italiano);
• los pagos que ya se hayan hecho con una declaración de sucesión telemática anterior.

El heredero debe validar o modificar estos datos. Quedan por introducir a mano, con los documentos delante:

• cuentas corrientes, libretas, depósitos y títulos, con el saldo a la fecha del fallecimiento indicado por el banco o por Poste Italiane;
• participaciones en sociedades, vehículos matriculados y otros bienes que no aparecen en las bases de datos;
• deudas del fallecido y gastos del funeral, con sus justificantes;
• los herederos y legatarios con sus cuotas, y los posibles requisitos de «prima casa» (primera vivienda);
• los anexos en PDF/A o TIFF (por ejemplo, el testamento, el certificado de saldos, posibles escrituras).

Qué pedir al banco, a Poste Italiane y al catasto se detalla en la lista de documentos para la sucesión.

Los errores que bloquean el envío

La precargada no es un formulario libre: antes y después del envío realiza controles automáticos. Algunos impiden continuar hasta que el dato es correcto; otros provocan el rechazo de la declaración después de la transmisión. Según la Agenzia, el rechazo suele deberse a datos mal rellenados o a anexos que faltan o no son conformes.

Los errores más frecuentes en la práctica:

• cuotas de los herederos que no cuadran (la suma no da 100 %);
• grado de parentesco incoherente con el código de condición;
• inmuebles con datos catastrales no actualizados o en copropiedad con cuotas equivocadas;
• saldos de las cuentas indicados sin la documentación del banco;
• anexos en un formato no aceptado o testamento no adjuntado cuando existe.

El recibo de registro negativo indica los motivos del rechazo: se corrigen los datos y se vuelve a presentar. Por eso conviene enviarla con un margen de unas semanas respecto al plazo de 12 meses.

Pago de los impuestos y recibos

Al terminar de rellenarla, el servicio calcula automáticamente las cantidades debidas:

• los impuestos vinculados a los inmuebles (hipotecario, catastral, de timbre, tasa por los servicios hipotecarios y catastrales), que se pagan en el momento del envío;
• para las sucesiones abiertas a partir del 1 de enero de 2025, el impuesto de sucesión autoliquidado en el cuadro EF, que se puede pagar enseguida o en los 90 días siguientes al vencimiento de la declaración, también a plazos si el importe es igual o superior a 1.000 €.

Con la presentación telemática, el pago se hace mediante cargo en una cuenta corriente bancaria o postal: se necesitan el IBAN y el codice fiscale del titular de la cuenta. Quien paga más tarde usa el modelo F24 (formulario de pago de impuestos italiano). Los códigos de tributo y los plazos están en la guía sobre la autoliquidación del impuesto de sucesión.

Tras el envío llegan hasta cinco recibos: transmisión, registro (la prueba de la presentación), cargo, regularidad con la copia de la declaración, y resultado de las volture (cambios de titularidad en el catasto) de cada inmueble. Se encuentran en la sección Ricevute; el declarante y los beneficiarios también pueden seguir el trámite desde el Cassetto fiscale (buzón fiscal personal de la Agenzia).

El certificado para bancos y Poste Italiane

En la declaración se puede pedir la attestazione di avvenuta presentazione (certificado de presentación), es decir, la copia certificada que muchos bancos piden para desbloquear las cuentas. Según la guía de la Agenzia de junio de 2026 cuesta 32 € de impuesto de timbre y 16 € de tributos especiales, y se emite en formato electrónico después del recibo de regularidad. Si no se pide en la declaración, se puede obtener más tarde en una oficina de la Agenzia.

Qué preparar antes de empezar

Rellenarla online es más rápido si llegas con todo listo. Antes de abrir el servicio conviene tener a mano:

• los codici fiscali del fallecido y de todos los herederos y legatarios, con el grado de parentesco;
• la fecha del fallecimiento y, si existe, el testamento ya publicado, en formato digital;
• de cada banco u oficina postal, el documento con los saldos a la fecha del fallecimiento (cuentas, libretas, títulos);
• la lista de los inmuebles para compararla con los que propone el servicio, y la indicación de quién de los herederos cumple los requisitos de «prima casa»;
• las facturas del funeral y los documentos de las deudas que se van a deducir;
• el IBAN de una cuenta del heredero para el cargo de los impuestos.

Con estos documentos, en una sucesión sencilla rellenarla suele llevar una sesión de trabajo; el tiempo de verdad se va en conseguir que los bancos emitan los saldos.

Cuándo no conviene hacerlo uno mismo

La precargada web está pensada para las situaciones ordinarias. En los casos siguientes el riesgo de error (y de sanciones o de mayores impuestos liquidados en los dos años siguientes) aumenta, y en los casos particulares conviene acudir a un profesional habilitado:

• testamento con legados, disposiciones complejas o que perjudica la cuota legítima;
• herederos menores o incapaces, que necesitan autorizaciones del juez para aceptar;
• empresas, participaciones societarias, partite IVA (actividades con número de IVA) del fallecido;
• bienes en el extranjero o fallecido residente en el extranjero;
• muchos inmuebles, inmuebles no inscritos en el catasto o con discrepancias;
• deudas importantes o dudas de que la herencia tenga más deudas que bienes (hay que valorarlo antes de cualquier trámite);
• herederos en desacuerdo sobre las cuotas o sobre los bienes.

La comparación entre hacerlo uno mismo, CAF, notario, commercialista (asesor fiscal) y servicios online privados está en la guía CAF, notario u online.